Поможем найти личного помощника для вашего бизнеса
Заявки по подбору опытного, ответственного, многозадачного, пунктуального, толерантного личного помощника мы готовы закрыть за 3 дня. Для наших клиентов найдем лучший вариант. Наши менеджеры работают быстро и слаженно. За свою работу берем небольшое вознаграждение, цены на услуги приемлемые.

Поможем найти личного помощника для вашего бизнеса

Поиск опытного персонального ассистента за 3 дня

Заказать подбор Заказать звонок
Поможем найти личного помощника для вашего бизнеса
Первые кандидаты за 3-5 дней
0 рублей - предоплата за услугу
Профессиональные рекрутеры с профильным опытом работы
Всего за 15-19% годового дохода специалиста

Ищете грамотного личного помощника?

Вакансия личного помощника на российском рынке труда относительно молода. Чаще всего сотрудник выполняет обязанности персонального ассистента или секретаря руководителя, но с расширенными обязанностями - например, планирование графика руководителя, ассистирование ему на переговорах, выполнение личных поручений начальника.

Основная функция личного помощника — разгрузить руководителя от тех задач, которые помощник может решить в пределах своей компетенции. Рамки компетенций каждый начальник определяет индивидуально, в некоторых случаях персонального ассистента фактически замещает руководителя. 

Обычно на этой позиции желают видеть кандидата с высшим образованием, опытом работы в должности не менее 2 лет, активной жизненной позицией, хорошими навыками коммуникации и организации, а также высокой стрессоустойчивостью. Отлично, если кандидат умеет сглаживать конфликты. Подразумевается, что претендент имеет грамотную устную и письменную речь, презентабельный внешний вид, знает деловой этикет, опытный пользователь ПК, хорошо знает хотя бы один иностранный язык. 

Поможем найти личного помощника / персонального ассистента, который:
по запросу быстро найдет для руководителя нужные данные, необходимые для выполнения различных задач, оперативно и грамотно выполнит его поручения, обеспечит его комфорт на рабочем месте
имеет опыт в курировании мероприятий, ведении протоколов переговоров и совещаний, формировании отчетов по их итогам, организации деловых поездок, подготовке необходимых документов
следит за порядком в кабинете и на рабочем столе руководителя, ограждает его от незапланированных контактов без ущерба для имиджа руководителя и компании
составляет и контролирует график работы руководителя, следит за расписанием, договаривается о времени и месте проведения встреч, напоминает о них руководителю
знает специфику бизнеса, гибок, лоялен, предан руководителю и компании, грамотен, пунктуален и ответственен в работе, максимально стрессоустойчив, способен работать в режиме многозадачности 24/7

Особенности поиска персонального ассистента

Вакансия личного помощника часто дает хорошие возможности карьерного роста и высокую зарплату. Поэтому неудивительно, что она востребована у соискателей: среди большого потока откликов релевантных - не более 10-15%. Часто руководители предъявляют особые требования к личным помощникам: пожелания знаний иностранных языков, презентабельная внешность, редкие навыки. Первичный отсев кандидатов по резюме займет не менее 4 часов времени в день. 

В ходе телефонных интервью проверяется соответствие опыта и требований вакансии, владение иностранным языком, уточняются зарплатные ожидания. Составить объективное впечатление на этом этапе сложно: кандидаты нередко приукрашивают свои компетенции.

Личные встречи с каждым из отобранных соискателей проводятся для глубокого анализа профессиональных навыков, совместимости с работодателем, проверки стрессоустойчивости. Качественная оценка одного соискателя занимает не менее полутора часов.

Хороший личный помощник – это экономия до 30% рабочего времени руководителя и его постоянная поддержка по задачам разного профиля.

Преимущества кадрового агентства КАУС

Более 17 лет занимаемся поиском администраторов, персональных ассистентов, личных помощников и обладаем глубокой экспертизой в отрасли!

Наши рекрутеры - профессиональные консультанты с профильным опытом работы. Общаются с личными помощниками на одном языке, умеют их оценивать и знают где искать

Мы обязательно проводим личную оценку всех кандидатов в офисе или онлайн

Стоимость наших услуг - средняя по рынку - 15%-19% от годового дохода сотрудника. Работаем по всей России

Гарантия на нового сотрудника - до 6 месяцев.
Мы предоставляем бесплатную замену неподошедшему кандидату.
•

Помогаем HR-отделу выполнить план по подбору

Подключая наше агентство, вы уменьшаете сроки закрытия вакансии в 2 раза.

Обращаясь к нам, вы исключаете ошибки, связанные со спецификой оценки административного персонала.

Вы общаетесь только с соискателями, точно соответствующими утвержденному профилю.

•
•

Подключение центра ресечинга — наш современный стандарт

Найдем кандидатов, обладающих нужными сочетаниями компетенций и личных качеств, даже если таких мало на рынке

К работе над любой вакансией обязательно подключается команда ресечеров.

Мы ищем кандидатов по 50 разным интернет-ресурсам, используем автоматические и ручные механики поиска, задействуем десятки собственных аккаунтов в профессиональных ресурсах.

Ресечинговый центр КАУС гарантирует для вас поток кандидатов, в независимости от их наличия на hh.ru и SuperJob, и от желания и возможностей одного рекрутера.

Наша база кандидатов в 10 раз больше базы любой компании и не специализированного агентства

200%
База КАУС
25%
База других агентств
429 657
429 657
кандидатов
скрин базы на
20 марта 2023
Этих резюме нет на hh.ru и SuperJob
Предложим кандидатов из собственной базы
Почему лучше доверить поиск личного помощника кадровому агентству?
Точный подбор
сотрудника
Вы получите только пул лучших кандидатов, предварительно отобранных специалистом в вашей отрасли.
Профессионально
Подбор наилучшего кандидата из возможных выполняется профессиональными рекрутерами с профильным опытом работы или знаниями в отрасли.
Точно
Консультанты проходят регулярное обучение, используют широкий диапазон инструментов и технологий подбора и оценки (5-7 разных подходов в оценке). Результат - подбор кандидатов точно под требования заказчика.
Практично
Экономия стоимости доступа к базам кандидатов и размещения объявлений о вакансии, подбора (ресечинга и оценки кандидатов), оплаты труда HR-менеджера, исследования рынка труда, профессионального обучения и развития рекрутера.
Удобно
Весь процесс подбора - от составления профиля должности до представления отобранных кандидатов заказчику осуществляет кадровое агентство. Заказчику остается только утвердить лучшие кандидатуры.
Конфиденциально
В некоторых ситуациях заказчик не желает афишировать процесс найма. Обращение в кадровое агентство поможет сохранить конфиденциальность.

Как мы подбираем персонального ассистента / личного помощника

Что делаем мы:
• Шаг 1

Проводим личную встречу, подписываем договор на оказание услуг.

• Шаг 2

Запускаем в работу более 20 источников подбора и поиск по своей базе из 135 тысяч кандидатур.

• Шаг 3

Прорабатываем воронку подбора, отсеиваем нерелевантные резюме, делаем сотни звонков кандидатам.

• Шаг 4

Проводим личную оценку кандидатов, проверяем знание технологий, мотивацию, корпоративную культуру.

• Шаг 5

Мотивируем наиболее подходящего кандидата. Продаём вашу вакансию. Работаем с лишними амбициями.

• Шаг 6

Представляем вам только отобранных, мотивированных кандидатов, соответствующих вашему профилю.

Что делаете вы:
•

Заполняете бриф с требованиями к кандидатам

•

Встречаетесь с уже отобранными нами кандидатами

•

Оформляете на работу нового сотрудника

Сотрудничая с кадровым агентством, вы сокращаете время на поиск административных сотрудников, а также исключаете ошибки, связанные с оценкой кандидатов.

Получить консультацию

Сколько стоит поиск и подбор личного помощника?



Познакомьтесь с командой профессионалов

Специализированное направление нашего агентства - «КАУС-СЕКРЕТАРЬ» - с 2007 года занимается подбором административного персонала, секретарей для нужд бизнеса. 

Наши офисы находятся в Москве и Санкт-Петербурге. Также мы ведем рекрутинговые проекты по всей России с помощью удаленной команды рекрутеров, состоящей из 28 консультантов и ресечеров с опытом рекрутинга в финансах.

В арсенале наших специалистов - оценочные методики определения у кандидатов навыков и компетенций, необходимых административному персоналу, секретарям, личным помощникам, бизнес-ассистентам. 

Мы реализуем проекты любой сложности, готовы как собирать команды специалистов административного звена, так и найти отдельного специалиста - секретаря или личного помощника. 

Наши специалисты

Все сотрудники работают в штате, в двух офисах в Москве и Санкт-Петербурге

Егорова Татьяна
Егорова Татьяна

Должность: Руководитель направления

Опыт работы: 15 лет

Шинкарь Мария
Шинкарь Мария

Должность: Ведущий консультант по подбору персонала

Опыт работы: более 3 лет

Злыднева Юлия
Злыднева Юлия

Должность: Консультант по подбору персонала

Опыт работы: более 3 лет

Какая зарплата должна быть у вашего будущего сотрудника?
Получите актуальный обзор зарплат по самым востребованным специальностям на e-mail

Отзывы и кейсы сотрудничества

Задачи, проблемы, решения и используемые инструменты
Кадровое агенство КАУС
Подбор персонального ассистента Решение: К кандидатам предъявлялись очень серьезные требования по опыту работы и знанию нескольких языков. Поиски велись даже в регионах. Кандидат, соответствующий всем параметрам, был найден, и успешно трудится в компании.
Отзыв заказчика:

Профессионалы своего дела! Работаем с агентом Татьяной, очень довольны её работой... читать далее

Кадровое агенство КАУС
Подбор бизнес-ассистента Решение: Требовался не просто помощник, а человек с опытом в бизнесе, чтобы заказчик мог говорить с ним на одном языке, его «правая рука». Мы подобрали и предложили клиенту несколько очень достойных кандидатов. В итоге, финалист, подошедший по всем критериям, и прошедший все этапы отбора, был принят на работу в компанию.
Отзыв заказчика:

Обращались в КАУС с заявкой на подбор бизнес-ассистента. Заполнили ТЗ на... читать далее

Мы уже нашли личного помощника для 250 компаний
Доверьте нам поиск персонального ассистента, который будет оказывать поддержку руководителям в различных аспектах их деятельности.
Получить консультацию