Поможем найти секретаря для вашей компании
Оказываем помощь в подборе секретарей для компании, умеющих работать с людьми, знающих ПК на уровне продвинутого пользователя, имеющих навыки пользования оргтехникой. У нас лучшие специалисты по добору персонала, большой опыт в этой сфере, налаженные корпоративные связи.

Поможем найти секретаря для вашей компании

Поиск квалифицированного секретаря за 3 дня

Заказать подбор Заказать звонок
Поможем найти секретаря для вашей компании
Первые кандидаты за 3-5 дней
0 рублей - предоплата за услугу
Профессиональные рекрутеры с профильным опытом работы
Всего за 15-19% годового дохода специалиста

Ищете секретаря с опытом работы?

Секретарь - это офисный сотрудник, функционал которого заключается в взаимодействии как с клиентами компании, так и с сотрудниками. Это ключевая фигура организации, нацеленная на осуществление максимального комфорта работы сотрудников компании и первая точка касания с клиентами. 

В круг задач секретаря также входит организация и прием посетителей офиса, ответы на телефонные звонки, поступающие в компанию, подготовка необходимых для сотрудников информационных материалов, подготовка и обслуживание различных совещаний. Он полностью занимается корреспонденцией - ее сортировкой по важности и срочности, а также передачей поручений руководителя подразделениям или отдельным сотрудникам. 

Учитывая, что в обязанности специалиста входит непосредственное общение с клиентами и персоналом компании, подразумевается, что секретарь должен обладать высоким уровнем знания делового этикета и, возможно, иностранного языка. Очень желательны для кандидата презентабельный внешний вид и аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, высокая степень самоорганизации и дисциплины. 

Мы найдем для вас секретаря, который
примет и обработает всю входящую корреспонденцию, зарегистрирует письма и рассортирует их по степени важности-срочности, направит их адресатам и проследит за выполнением предписаний, сделает соответствующие записи в журналах и карточках
четко и грамотно примет входящие звонки в компанию, переадресует их сотрудникам, организует работу курьеров и уборщиц, закажет необходимые канцтовары и воду в офис, поможет сотрудникам компании в пределах своих компетенций
обладает высокой скоростью печати, владеет всеми офисными программами, в случае необходимости организует приобретение билетов для деловых поездок, забронирует гостиницу
полностью соответствует ожиданиям руководства, знает деловой этикет; в случае необходимости ведет внутрикорпоративную отчетность, умеет пользоваться офисной оргтехникой
доброжелателен, имеет хорошо поставленную правильную речь; логичность мышления; организован, коммуникабелен, способен концентрировать внимание в режиме многозадачности, обладает эмоциональной устойчивостью, нацелен на сервис

Особенности поиска и подбора секретаря

Вакансия секретаря является желанной для многих молодых специалистов без опыта или с незначительным опытом работы. На нее откликаются большое количество кандидатов, однако большинство из них не соответствуют заявленным требованиям. Первоначальный отсев и оценка по резюме займут у рекрутера не менее 2 часов рабочего времени в день. 

Эта вакансия - одна из самых "недоходимых": чтобы пригласить на очное интервью 8-10 кандидатов, надо совершить не менее 35-40 звонков. Кто-то отказывается от вакансии, другие - уже нашли работу, большинство - не подходят по формальным параметрам, которые всплыли в процессе разговора.

Только очная встреча дает возможность полноценно оценить кандидата, понять, какими навыками он реально владеет, а также насколько кандидат впишется в корпоративную культуру компании. Также важно оценить стрессоустойчивость и неконфликтность кандидатов. Каждый кандидат пытается произвести самое благоприятное впечатление, задача рекрутера - оценить кандидата объективно. 

Хороший секретарь – это первая точка касания клиента с вашей компанией, а также всесторонняя помощь и поддержка сотрудников, обеспечение их максимального комфорта на рабочем месте.

Преимущества кадрового агентства КАУС

Более 17 лет подбираем секретарей, обладаем глубокой экспертизой в отрасли!

Наши рекрутеры - профессиональные консультанты с профильным опытом работы. Общаются с секретарями на одном языке, умеют их оценивать и знают где искать

Мы обязательно проводим личную оценку всех кандидатов в офисе или онлайн

Стоимость наших услуг - средняя по рынку - 15%-19% от годового дохода сотрудника. Работаем по всей России

Гарантия на нового сотрудника - до 6 месяцев.
Мы предоставляем бесплатную замену неподошедшему кандидату.
•

Помогаем HR-отделу выполнить план по подбору

Подключая наше агентство, вы уменьшаете сроки закрытия вакансии в 2 раза.

Обращаясь к нам, вы исключаете ошибки, связанные со спецификой оценки административного персонала.

Вы общаетесь только с соискателями, точно соответствующими утвержденному профилю.

•
•

Подключение центра ресечинга — наш современный стандарт

Найдем кандидатов, обладающих нужными сочетаниями компетенций и личных качеств, даже если таких мало на рынке

К работе над любой вакансией обязательно подключается команда ресечеров.

Мы ищем кандидатов по 50 разным интернет-ресурсам, используем автоматические и ручные механики поиска, задействуем десятки собственных аккаунтов в профессиональных ресурсах.

Ресечинговый центр КАУС гарантирует для вас поток кандидатов, в независимости от их наличия на hh.ru и SuperJob, и от желания и возможностей одного рекрутера.

Наша база кандидатов в 10 раз больше базы любой компании и не специализированного агентства

200%
База КАУС
25%
База других агентств
429 657
429 657
кандидатов
скрин базы на
20 марта 2023
Этих резюме нет на hh.ru и SuperJob
Предложим кандидатов из собственной базы
Почему подобрать секретаря лучше через кадровое агентство?
Точный подбор
сотрудника
Вы получите только пул лучших кандидатов, предварительно отобранных специалистом в вашей отрасли.
Профессионально
Подбор наилучшего кандидата из возможных выполняется профессиональными рекрутерами с профильным опытом работы или знаниями в отрасли.
Точно
Консультанты проходят регулярное обучение, используют широкий диапазон инструментов и технологий подбора и оценки (5-7 разных подходов в оценке). Результат - подбор кандидатов точно под требования заказчика.
Практично
Экономия стоимости доступа к базам кандидатов и размещения объявлений о вакансии, подбора (ресечинга и оценки кандидатов), оплаты труда HR-менеджера, исследования рынка труда, профессионального обучения и развития рекрутера.
Удобно
Весь процесс подбора - от составления профиля должности до представления отобранных кандидатов заказчику осуществляет кадровое агентство. Заказчику остается только утвердить лучшие кандидатуры.
Конфиденциально
В некоторых ситуациях заказчик не желает афишировать процесс найма. Обращение в кадровое агентство поможет сохранить конфиденциальность.

Как мы подбираем секретаря

Что делаем мы:
• Шаг 1

Проводим личную встречу, подписываем договор на оказание услуг.

• Шаг 2

Запускаем в работу более 20 источников подбора и поиск по своей базе из 135 тысяч кандидатур.

• Шаг 3

Прорабатываем воронку подбора, отсеиваем нерелевантные резюме, делаем сотни звонков кандидатам.

• Шаг 4

Проводим личную оценку кандидатов, проверяем знание технологий, мотивацию, корпоративную культуру.

• Шаг 5

Мотивируем наиболее подходящего кандидата. Продаём вашу вакансию. Работаем с лишними амбициями.

• Шаг 6

Представляем вам только отобранных, мотивированных кандидатов, соответствующих вашему профилю.

Что делаете вы:
•

Заполняете бриф с требованиями к кандидатам

•

Встречаетесь с уже отобранными нами кандидатами

•

Оформляете на работу нового сотрудника

Сотрудничая с кадровым агентством, вы сокращаете время на поиск административных сотрудников, а также исключаете ошибки, связанные с оценкой кандидатов.

Получить консультацию

Сколько стоит поиск и подбор секретаря?



Познакомьтесь с командой профессионалов

Специализированное направление нашего агентства - «КАУС-СЕКРЕТАРЬ» - с 2007 года занимается подбором административного персонала, секретарей для нужд бизнеса. 

Наши офисы находятся в Москве и Санкт-Петербурге. Также мы ведем рекрутинговые проекты по всей России с помощью удаленной команды рекрутеров, состоящей из 28 консультантов и ресечеров с опытом рекрутинга в финансах.

В арсенале наших специалистов - оценочные методики определения у кандидатов навыков и компетенций, необходимых административному персоналу, секретарям, личным помощникам, бизнес-ассистентам. 

Мы реализуем проекты любой сложности, готовы как собирать команды специалистов административного звена, так и найти отдельного специалиста - секретаря или личного помощника. 

Наши специалисты

Все сотрудники работают в штате, в двух офисах в Москве и Санкт-Петербурге

Егорова Татьяна
Егорова Татьяна

Должность: Руководитель направления

Опыт работы: 15 лет

Шинкарь Мария
Шинкарь Мария

Должность: Ведущий консультант по подбору персонала

Опыт работы: более 3 лет

Злыднева Юлия
Злыднева Юлия

Должность: Консультант по подбору персонала

Опыт работы: более 3 лет

Какая зарплата должна быть у вашего будущего сотрудника?
Получите актуальный обзор зарплат по самым востребованным специальностям на e-mail

Отзывы и кейсы сотрудничества

Задачи, проблемы, решения и используемые инструменты
Кадровое агенство КАУС
Подбор персонального ассистента Решение: К кандидатам предъявлялись очень серьезные требования по опыту работы и знанию нескольких языков. Поиски велись даже в регионах. Кандидат, соответствующий всем параметрам, был найден, и успешно трудится в компании.
Отзыв заказчика:

Профессионалы своего дела! Работаем с агентом Татьяной, очень довольны её работой... читать далее

Кадровое агенство КАУС
Подбор бизнес-ассистента Решение: Требовался не просто помощник, а человек с опытом в бизнесе, чтобы заказчик мог говорить с ним на одном языке, его «правая рука». Мы подобрали и предложили клиенту несколько очень достойных кандидатов. В итоге, финалист, подошедший по всем критериям, и прошедший все этапы отбора, был принят на работу в компанию.
Отзыв заказчика:

Обращались в КАУС с заявкой на подбор бизнес-ассистента. Заполнили ТЗ на... читать далее

310 компаний уже доверили нам подбор секретаря
Мы поможем найти квалифицированного секретаря, который станет опорой для руководителя и всей компании в целом.
Получить консультацию